“Có đổi lịch thi IELTS được không?”, “Đổi lịch thi IELTS như thế nào?”, “Lệ phí huỷ, đổi lịch thi IELTS tại IDP và British Council bao nhiêu tiền?”,… Đây đều là những băn khoăn của hầu hết các thí sinh khi trước khi bước vào kỳ thi IELTS. Hiểu được những trăn trở này, IELTS Thanh Loan sẽ cập nhật đến bạn thông tin chi tiết về quy trình hủy và hoãn lịch thi IELTS tại British Council & IDP ngay trong bài viết sau đây.

Chính sách hủy thi và đổi lịch thi IELTS tại British Council (BC)

Quy định về việc huỷ hoặc dời lịch thi IELTS tại British Council khá khó khăn. Vì vậy, thí sinh cần tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định trước khi quyết định đổi hoặc hủy thi IELTS. Lưu ý, những thông tin trong chính sách huỷ, đổi lịch thi IELTS BC này chỉ dành cho hình thức IELTS Academic và General Training. Nếu bạn là thí sinh đăng ký dự thi IELTS UKVI thì vui lòng tham khảo quy định chi tiết tại website của British Council. Cùng theo dõi nhé!

Quy định hủy thi và đổi lịch thi IELTS tại BC

Hướng dẫn đổi lịch thi IELTS BC và chính sách huỷ đăng ký dự thi

Cách dời lịch thi IELTS tại BC

Sau khi đăng ký lịch thi IELTS tại BC, nếu vì một số lý do bất khả kháng không thể dự thi đúng theo lịch, thí sinh có thể yêu cầu hoãn hoặc đổi lịch thi IELTS British Council theo các điều kiện sau:

Yêu cầu đổi ngày thi từ 5 tuần trở lên trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên): Được đổi ngày thi miễn phí.
Yêu cầu đổi ngày thi trong khoảng từ 5 tuần đến 3 ngày trước ngày thi đã đăng ký: Phải nộp thêm 25% lệ phí thi cho thủ tục hành chính.
Yêu cầu đổi ngày thi trong vòng 3 ngày trước ngày thi đã đăng ký: Không được chấp nhận, ngoại trừ các trường hợp ngoại lệ cụ thể.

Lưu ý: Thí sinh cần đăng ký ngày thi mới không quá 3 tháng so với ngày thi ban đầu. Nếu không thể tham dự ngày thi mới, thí sinh sẽ không thể tiếp tục yêu cầu chuyển ngày thi IELTS hoặc hoàn trả lệ phí thi.

Cách hủy đăng ký thi IELTS tại BC

Bên cạnh chính sách về cách đổi lịch thi IELTS BC, thí sinh cũng có thể yêu cầu huỷ thi IELTS với Hội đồng Anh theo các điều kiện như sau:

Yêu cầu hủy thi từ 5 tuần trở lên trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên): Thí sinh sẽ được hoàn lại 75% lệ phí thi*.
Yêu cầu hủy thi trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi đã đăng ký: Thí sinh sẽ không được hoàn lại phí (trừ các trường hợp ngoại lệ).

Lưu ý: Sau khi huỷ thi IELTS British Council, quy trình hoàn lệ phí thi IELTS cho thí sinh tại BC sẽ kéo dài từ 2 – 3 tuần.

Chính sách đổi và hủy lịch thi IELTS tại IDP

Bên cạnh British Council, đơn vị đồng tổ chức kỳ thi IELTS – IDP cũng có chính sách linh hoạt cho việc đổi và hủy đăng ký thi IELTS. Sau đây là thông tin chi tiết về quy trình huỷ và cách đổi lịch thi IELTS IDP dành cho hình thức Academic & General Training.

>>Xem thêm: Thông tin chi tiết lịch thi IELTS mới nhất

Quy định hủy thi và đổi lịch thi IELTS tại IDP

Điều kiện đổi lịch thi IELTS và chính sách hủy thi tại IDP

Cách đổi lịch thi IELTS tại IDP

Thí sinh muốn đổi lịch thi IELTS IDP cần làm đơn xin đổi ngày theo mẫu chung và nộp tại văn phòng IDP Việt Nam. Quy định cụ thể như sau:

Nếu nộp đơn trước ngày thi đã đăng ký 15 ngày: Miễn phí đổi ngày thi.
Nếu nộp đơn trước ngày thi đã đăng ký từ 8 đến 14 ngày: Phí đổi lịch thi IELTS là 800,000 VNĐ.

Lưu ý:

Thời gian đổi ngày thi ít nhất phải trong vòng 01 tuần trước khi diễn ra ngày thi IELTS đã đăng ký.
Thí sinh chỉ được đổi ngày thi 01 lần duy nhất và phải đảm bảo rằng ngày thi mới cách ngày thi cũ tối đa 90 ngày.
Thí sinh đã đổi ngày thi sẽ không được hủy thi IELTS tại IDP.

Hướng dẫn cách đổi lịch thi IELTS tại IDP

Quy định cụ thể về việc đổi lịch thi IELTS tại IDP Education

Cách hủy đăng ký thi IELTS tại IDP

Về quy trình hủy lịch thi IELTS IDP, thí sinh có thể yêu cầu hủy lịch trong trường hợp trước ngày thi 3 kỹ năng (Reading, Listening, và Writing) 5 tuần trở lên. Việc hủy thi trong vòng 5 tuần trước ngày thi chỉ được xem xét trong trường hợp thí sinh gặp lý do bất khả kháng như bệnh nặng, cần phẫu thuật, tai nạn nghiêm trọng, hoặc phải nhập viện dài ngày.

Để được xét duyệt, thí sinh cần cung cấp hồ sơ bệnh án có đóng dấu tròn của bệnh viện công, nêu rõ tình trạng sức khỏe không thể đến dự thi. Nếu hồ sơ hợp lệ, thí sinh sẽ được đổi ngày thi hoặc nhận lại 75% lệ phí thi.

Việc hoàn lại lệ phí thi IELTS của IDP sẽ được xử lý trong vòng 6 tuần kể từ ngày thí sinh cung cấp đầy đủ hồ sơ hợp lệ cho trung tâm. Nếu thanh toán lệ phí bằng thẻ tín dụng, tiền sẽ được hoàn lại vào tài khoản đã nộp tiền.

Lưu ý:

Như đã đề cập, thí sinh đã yêu cầu đổi ngày thi sẽ không được hủy thi.
Nếu yêu cầu hủy thi được chấp nhận, thí sinh sẽ được hoàn lại tối đa 75% lệ phí thi sau 30 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn xin hủy kèm theo bản gốc hóa đơn giá trị gia tăng.
Thí sinh không nộp được hóa đơn giá trị gia tăng bản gốc sẽ không được hoàn trả lệ phí thi.

Những trường hợp ngoại lệ về việc hoãn hoặc hủy lịch thi IELTS

Trong quá trình tổ chức kỳ thi IELTS, có những tình huống bất khả kháng dẫn đến việc hoãn hoặc hủy lịch thi IELTS của thí sinh và trung tâm khảo thí. Sau đây là những trường hợp ngoại lệ về việc huỷ và hoãn lịch thi IELTS.

Trường hợp ngoại lệ khi đổi hoặc huỷ lịch thi IELTS

Thí sinh được phép đổi hoặc hủy lịch thi IELTS nếu nằm trong các trường hợp ngoại lệ

Đối với thí sinh dự thi

Thí sinh có thể gửi hồ sơ yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ để huỷ, hoặc đổi lịch thi IELTS trường hợp sau:

Tai nạn giao thông hoặc tổn thương về mặt tinh thần: Thí sinh bị tai nạn giao thông ngay trước ngày thi hoặc đang chịu tổn thương tinh thần nghiêm trọng.
Khủng hoảng gia đình: Bao gồm chuyển nhà, cha mẹ ly hôn, bị trục xuất hoặc các tình huống khác liên quan đến gia đình.
Nghĩa vụ theo quy định pháp luật: Bao gồm nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, hoặc do đại dịch, phong tỏa hoặc các nghĩa vụ pháp lý khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Bệnh nặng: Thí sinh mắc phải các căn bệnh nghiêm trọng không thể tham gia thi. Thí sinh cần cung cấp giấy xác nhận bệnh án có đóng dấu của bệnh viện để được xem xét.
Thân nhân qua đời: Thí sinh có người thân qua đời hoặc đang gặp các tình huống khó khăn khác tương tự trong vòng một tháng trước ngày thi, hoặc một thành viên trong gia đình của thí sinh qua đời trong vòng hai tháng trước ngày thi.
Bất ổn dân sự hoặc thời tiết khắc nghiệt: Thí sinh đang ở khu vực có bất ổn dân sự, thời tiết khắc nghiệt hoặc bị ảnh hưởng bởi thiên tai như lũ lụt, động đất, …

Để được xem xét hủy thi hoặc đổi lịch thi, thí sinh cần cung cấp các tài liệu chứng minh phù hợp như giấy xác nhận bệnh án, văn bản chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền, hoặc các tài liệu khác liên quan đến tình huống cụ thể của mình.

Lưu ý:

Tất cả các hồ sơ yêu cầu đổi lịch, hoặc hủy thi theo các trường hợp ngoại lệ cần được gửi đến trung tâm khảo thí của Hội Đồng Anh hoặc IDP trong vòng không quá 03 ngày làm việc sau ngày thi IELTS mà thí sinh đã đăng ký.
Trung tâm khảo thí sẽ xem xét và phản hồi yêu cầu của thí sinh trong vòng 07 ngày làm việc sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ.
Nếu yêu cầu được chấp nhận, thí sinh sẽ được hoàn lệ phí thi hoặc chuyển ngày thi sang ngày khác. Tuy nhiên, thí sinh có thể phải nộp thêm phí hành chính khi xin chuyển ngày hoặc hủy ngày thi IELTS tại trung tâm khảo thí.
Trong trường hợp các yêu cầu huỷ, đổi lịch IELTS không thuộc các trường hợp ngoại lệ được chấp nhận, British Council và IDP sẽ áp dụng chính sách chuyển đổi ngày thi IELTS thông thường như đã quy định.

Đối với các trung tâm khảo thí

Trong những trường hợp hoặc sự cố phát sinh ngoài tầm kiểm soát, Hội đồng Anh và IDP có thể hủy hoặc hoãn việc tổ chức thi. Các tình huống này bao gồm:

Điều kiện thời tiết khắc nghiệt.
Thảm họa hoặc thiên tai.
Bất ổn dân sự.
Biến động kinh tế không lường trước được.

Trong những trường hợp kể trên, trung tâm khảo thí sẽ chủ động thông báo trước để thí sinh có thể lựa chọn hoàn lại toàn bộ lệ phí phi, hoặc đổi lịch thi IELTS sang một ngày khác.

Mẫu đơn xin huỷ hoặc đổi lịch đăng ký thi IELTS

Mẫu đổi lịch thi IELTS tại British Council và IDP

Tại IDP

Để yêu cầu chuyển ngày thi hoặc hủy thi tại IDP, thí sinh cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tải và điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin đổi lịch thi IELTS “Request for refund or test date transfer form“.

Bước 2: Gửi đơn đã điền đến địa chỉ email phù hợp:

Đối với thí sinh tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam: [email protected]
Đối với thí sinh tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc: [email protected]

Tại British Council

Tương tự như IDP, quy trình xin huỷ hoặc đổi lịch thi IELTS tại British Council cũng bao gồm các bước:

Bước 1: Tải xuống và hoàn thành mẫu đơn đổi lịch thi IELTS “Request for refund or test date transfer form“.

Bước 2: Gửi đơn đã điền đến địa chỉ email tương ứng với khu vực:

Đối với thí sinh tại Hà Nội và miền Bắc: [email protected]
Đối với thí sinh tại TP.HCM và miền Nam: [email protected]

Các câu hỏi thường gặp khi đổi hoặc hủy thi IELTS

Nhằm giúp thí sinh hiểu rõ hơn về chính sách huỷ thi và quy định đổi lịch thi IELTS BC & IDP, IELTS Thanh Loan đã tổng hợp và giải đáp một số câu hỏi phổ biến thường gặp sau đây:

Có nên đổi ngày thi IELTS không?

Với thắc mắc có nên đổi hoặc hủy lịch thi IELTS hay không thì IELTS Thanh Loan xin chia sẻ đến các thí sinh là cần cân nhắc kỹ lưỡng và hạn chế đổi, huỷ thi. Lý do đơn giản là vì:

Khi đổi và huỷ thi IELTS, thí sinh có thể mất phí và phí tương đối cao.
Thủ tục huỷ và đổi lịch thi IELTS hiện nay khá rắc rối, mất nhiều thời gian

Có thể đổi lịch thi IELTS bao nhiêu lần?

Số lần được phép lùi lịch thi IELTS thường phụ thuộc vào chính sách của từng trung tâm khảo thí. Thông thường, thí sinh sẽ chỉ được phép đổi lịch thi 1 lần (kể cả những trường hợp ngoại lệ). Tuy nhiên, để tham khảo thông tin chính xác về số lần được đổi lịch thi IELTS, thí sinh nên liên hệ trực tiếp với trung tâm khảo thí British Council hoặc IDP.

Đổi lịch thi IELTS có mất tiền không?

Có, đổi lịch thi IELTS sẽ mất phí. Mức phí đổi lịch sẽ khác nhau tùy theo đơn vị tổ chức thi và thời điểm đổi lịch:

British Council:

Hơn 5 tuần trước ngày thi: Miễn phí đổi lịch thi.
Dưới 5 tuần trước ngày thi: Phí đổi lịch sẽ là 25% phí thi.

IDP:

Hơn 15 ngày trước ngày thi: Miễn phí đổi lịch thi IELTS.
8 – 14 ngày trước ngày thi: Phí 800.000 VNĐ

Cần huỷ thi IELTS trước bao nhiêu ngày?

Về việc huỷ thi IELTS trước bao nhiêu ngày, British Council và IDP đều quy định cụ thể như sau:

Hủy thi IELTS trong vòng hơn hoặc bằng 05 tuần trước ngày thi đã đăng ký: thí sinh được hoàn 75% lệ phí thi.
Hủy lịch thi IELTS trong vòng dưới 05 tuần trước ngày thi đã đăng ký: Thi sinh sẽ không được hoàn phí, ngoại trừ các trường hợp ngoại lệ.

Trên đây là tổng quan về quy định huỷ và đổi lịch thi IELTS tại British Council & IDP. Hy vọng với những thông tin hữu ích từ bài viết, thí sinh sẽ có thể đưa ra những lựa chọn phù hợp khi cần đổi lịch hoặc huỷ thi IELTS. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một khoá luyện thi IELTS Online chất lượng, được hỗ trợ từ A – Z về đăng ký lịch thi IELTS thì có thể liên hệ với IELTS Thanh Loan để được tư vấn chi tiết.